科技档案案卷构成一般要求

科技档案案卷构成一般要求 电子文件的登记内容包括什么?

电子文件的登记内容包括什么?

电子文件的登记内容包括什么?

包括以下内容:

(1)文书类电子文件的归档范围按照《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》执行。

(2)政务服务事项电子文件的归档范围参照《政务服务事项电子文件归档规范》执行。

(3)照片、录音、录像等视听电子文件的归档范围参照《照片档案管理规范》《录音录像档案管理规范》执行。

(4)科技电子文件的归档范围参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》《建设项目档案管理规范》执行。

(5)电子邮件文件的归档范围参照《公务电子邮件归档与管理规则》执行。

(6)网页电子文件的归档范围参照《网站网页归档指南》执行。

(7)社交媒体电子文档的归档范围可参照《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》执行。

档案数字化规范和要求?

档案数字化要求

第一,文件传输

在交接过程中,双方需要核对移交档案的种类和数量,交接时逐一清点。确认后,他们应记录书面材料并签字确认。

二、文件整理

卷内档案的整理应遵循档案顺序形成的规律,按上级要求进行整理,以保持档案之间的有机联系,便于保管和利用。

1.封面应该印刷整齐,包含所有信息。

2、目录要详细规范,标题要完整准确,与索引项目相对应。

3.如果装订影响扫描的文件,必须移除装订。拆除装订时,请注意不要损坏文件,也不要切割文件。

4.应首先恢复损坏严重且无法直接扫描的文件。

5.页码必须按纸质材料每页上的要求编制,连续、不可恢复、不可缺失,页码位置相对固定。同时,电子图像需要反映页码。

6.归档文件的格式以A4规格为准。

7.收集的文件和资料无内容、不清楚或损坏,必须经单位主管确认。如果没有内容直接删除,内容不清或者文件损坏,要进行相应的处理。

案卷装订打孔规范?

一、案卷应按以下要求装订:

a)书面材料必须装订,装订前必须去除文件上的金属物;

b)装订应采用三孔四等份线的装订方法,整齐牢固,便于保管和使用;

c)图纸无需装订(文件图纸和打印图纸除外)。

二、文件应按下列要求装箱:

a)移交工程文件时,必须按文件顺序装箱;

b)档案较薄时,可装在一个箱子里,多卷(最多不超过4卷);

c)辊箱的样式符合附录d和附录e的要求。

三、卷框应按以下要求填写:

a)无需填写卷箱的盖子;

b)填写 "文件编号和文件编号卷箱背面的一栏,内有该箱案卷的体积。数量 "文件标题 "列中填写项目名称。

四、对配件的要求

1.卷内目录和参考表应使用70g以上的白色书写纸,格式为A4。

2.案卷封面为牛皮纸,正文封面为A3,图纸封面为A4。

3.锉刀配件通常是卷盒的形式。卷盒应由无酸纸制成。卷箱外形尺寸为310mm×220mm,厚度分别为30 mm和50mm。