做展会设计这四个基本流程要知晓

举办展会需要哪些手续。急急急?

举办展会需要哪些手续。急急急?

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。
1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部: 保洁卫生方案等
安全保卫部:展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部:餐饮方案会议方案
广告事业部:广告方案等。
2、场馆会场管理:布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助。

特装展台搭建的制作流程是什么?

特装展位设计制作搭建流程介绍:
项目接洽阶段:获取参展客户信息上门拜访客户,?取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期;
设计阶段:与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价;
签约阶段:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同;
制作阶段:根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续;
现场施工阶段:现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收;
后续跟踪服务:展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。推荐平台:会展城展台搭建