什么是封套装订

什么是封套装订 活页封套装订什么意思?

封套装订法?

活页封套装订什么意思?

有许多方法和方法来装订档案, 归档文件的装订一般采用线路方式( 尼龙铆管、 直角装订、缝纫机边缘装订、三孔一线装订)、变形材料装订法(不锈钢订书钉装订、不锈钢夹具装订)、粘接法(浆糊装订)、封套法( 封套装订) 不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶、装订夹、塑料封等。

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1 线装法 sewing binding

以三孔一线、直角或多孔一线的方式将归档文件缝合。

2 变形材料装订法 Deformation material binding

用不锈钢订书钉和不锈钢夹固定归档文件的装订方法。

3 粘接法 adhesive binding

用浆糊等粘合剂将归档文件粘在一起的装订方法。

4 封套法 envelope binding

用无酸纸制作上开口或上开口、侧开口的封套,将归档文件夹装订方法。

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选择装订方式

1)永久保管 的 归档文件应采用线装法装订。归档文件 如果页数少,可以手动完成 装订机铆管 直角装订 或者用缝纫机边缘装订,页数较厚,用三孔一线装订 ,不考虑尼龙铆管的厚度 。

2)可以使用永久保存的归档文件 装订机铆管 不锈钢订书钉装订,浆糊装订 。 不锈钢订书钉 、浆糊材料应满足永久保管归档文件的需要。

3)不使用永久保管的归档文件 不锈钢夹具装订)、密封套装订 。

4 )定期保存30年,不需要移交档案馆的归档文件,应采用线装法装订。归档文件 如果页数少,可以手动完成 直角装订( 装订机铆管 不锈钢订书钉装订,浆糊装订) 或者用缝纫机边缘装订,页数较厚,用三孔一线装订 或装订机铆管 。

5 )定期保存30年,不需要移交档案馆的归档文件,也可以使用 装订机铆管 不锈钢订书钉装订,浆糊装订,不锈钢订书钉装订 、浆糊材料应满足长期存档文件的需要。 页数较少的,用不锈钢订书钉装订或浆糊装订,页数较多的,用不锈钢订书钉装订。

6 )定期保存30年,不需要移交档案馆的归档文件, 不使用 装订不锈钢夹(T5),封套装订。

7 )存档文件定期保存10年, 原装订方式,材料能满足保管期的需要,可保持原装订方式不变。

8 )应使用定期保存10年的归档文件 装订机铆管 不锈钢订书钉装订、封套装订,也可采用直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订、浆糊装订装订。

9 )存档文件定期保存10年, 不使用 装订不锈钢夹。

需要永久或定期保管,但整理和数字化工作尚未完成,需要临时固定。相应的装订方式:不锈钢夹具装订(T5),封套装订(T7)。