设备采购的询价步骤

设备采购技术协议如何签订?

设备采购技术协议如何签订?

备件采购突发性较多的话其实是设备管理部门没有做好相关工作,当然采购时刻需要灭火,针对这样情况,我们实际中一般操作如下:
1.是梳理现有设备常用备件,规定物料编码规则,对相应备件进行编码(这点很重要,实际采购过程中经常碰到需求不明确或型号不对导致沟通成本增加)
2. 是对备件进行大致分类,我们是按专用备件(某个设备特有的备件,如机加工轴之类的)和通用备件(多个设备都会需要如气缸,PLC之类的);
3.针对各类备件找原厂/或贸易商进行大致询价,了解相应交期价格,与需求部门沟通确定安全库存等;
4.根据备件管理的目标确定相应采购策略;如果目标是降低生产风险,那就必须保证备件能及时交付,如果公司土豪,能有很大金额的备件库存,那就买买买,放在仓库即可;供应商选择设备原厂就好了;如果又要及时交付,还不想增加备件库存,那就1)要求设备管理部门做好维护计划,提前做好采购需求;2)可以集中招标,就是根据年度采购额把所有备件集中招标,选定1-2家供应商,要求供应商做库存管理,按我们要求做好备件库存;3)找专业MRO公司,由他们帮忙出备件管理及采购方案,根据每年对比目标节约额来支付费用;
5.如果成本控制为目标,那就要把备件做更多的戏份,根据各小类找专业供应商进行招标,签订框架协议,减少后续采购流程时间;
6.同时要充分利用供应商资源,可以要求供应商帮忙给出备件的合理使用更换时间,帮助设备管理部门提高业务水平。
暂时想到的就这些,这么多年基本每种方式都用过了,但是很烦的是总有新备件提出来,防不胜防.......

日企工厂的采购设备的流程?

通过询价收集采购所需的信息,做好询价前准备通过询价谈判调查原产地

询价采购流程?

1将订单编制成询价单,2将询价单发布到网上,3选择参与询价的供应商,设定好报价日期一般不少于三天,4供应商报价阶段,5到期开标,选择符合规定的供应商。6给供应商发送通知,按照询价约定送货。

零星采购流程?

一、零星物资界定
零星物资指件数在10件以下,总额度在5万元以内(不含)的政府采购目录中的货物。一般为电脑、打印机、碎纸机以及办公桌、椅、柜等货物。
二、采购程序
1.立项审批
由使用单位按照学校财务管理方面规定提出申请,报请相关领导审核同意(立项时应注明资金来源)。
2.计划审批
由国资处根据立项审批文件向市财政局相关科室提出采购申请,立项审批文件复印件交国资处采购科,原件使用单位留存。
3.计划反馈
上级财政部门对申报计划审核批准后,国资处采购科给使用单位送达《焦作师专零星物资采购通知单》,同时提供焦作市政府采购协议供货商花名册。
4.公开询价
由使用单位在焦作市政府采购协议供货商花名册内选定供应商(不少于三家)进行询价。参加询价工作人员不少于两人,询价结果需单位负责人确认签字。
5.供货验收
使用单位根据询价结果,依据质优价廉原则自行选定供应商供货,并对货物进行验收。验收过程中,需认真核对货物规格、型号、参数、数量等指标,确保所供货物与合同保持一致,并按照学校要求进行固定资产登记入库。
6.合同备案
由国资处负责向焦作市财政局提出合同备案和支付申请。
7.合同支付
使用单位根据学校财务报销制度持立项审批文件、采购合同、固定资产入库单、购物发票、财政支付申请表等材料办理财务报销手续,完成合同支付。
三、其他
国资处定期编辑发布《焦作师专零星采购成交价格信息》,供各使用单位制定预算和询价时参考。